采购招标公告
参照条款(“TOR”)
本招标隶属于云南低碳学校试点项目(“YLCSPP”)
CSO-LA/2019/410-062
云南省教育机构系统脱碳战略规划制定
招标方
互满爱人与人国际运动联合会(瑞士)云南代表处(“YNRO”)。
地址:中国云南省昆明市盘龙区穿金路349号中产风尚小区3栋7单元802室
邮编:650224
招标方基本情况说明
互满爱是一个关注中国农村发展,旨在帮助贫困地区的人们获得内生的可持续发展的非政治、非宗教、非营利组织。互满爱已在云南省公安厅注册登记非营利性境外非政府组织代表处,编号G1530000568809996M。
我们致力于为弱势群体创造更好的发展机会,通过促进人与人之间的团结一致,与需要帮助的人们手挽手、肩并肩,共创美好未来。
我们的发展工作扎根社区与贫困人群共同奋斗,支持他们做出改变,提高生计,解决他们的问题。
招标方项目简介
我们希望通过我们的工作能够缩小中国的四大社会差距:城乡、东西、贫富和性别差距。 2005~2020年,我们在农村学前教育、绿色扶贫、农村社区建设、健康营养等领域实施的项目惠及人口超过390万人。
1. 目标、目的和预期结果
项目总体目标
本合同所属项目的总体目标如下:
云南省低碳学校试点项目由欧洲联盟与互满爱人与人基金会(互满爱人与人西班牙会员)共同资助,互满爱人与人国际运动联合会(瑞士)云南代表处与云南省科学技术情报研究院、西南林业大学、(中国)青年应对气候变化行动网络合作共同实施,项目周期 2020年1月1日至2023年12月31日。项目首先提高合作方在减缓气候变化和环境保护问题上的认识及宣传能力,做到在600所学校、70,000名学生和教师中提高气候变化的意识,通过基础计算确定排放基准,然后执行减排工作。利用科学、技术、创新等手段响应“气候行动”加速环境可持续性发展,推动绿色校园向低碳及碳中和学校过渡。
本次招标的目的
本合同目的如下:
1、向云南省科学技术情报研究院/云南省清洁发展机制技术服务中心(以下简称“CDMC”)提供基于实地考察的50所试点学校排放基准报告草稿。
2、 向CDMC提供50所试点学校校本可行的减排实施方案草案,并在对学校进行二次回访时,向学校进行草案的展示。
3、为30所试点学校减排计划实施提供线上线下技术支持。
4、向CDMC 提供30 所试点学校的排放最终报告草案。
5、为参与学校和项目团队提供30场线下培训。
中标方应完成的任务
1、50所试点学校基于实地考察的50份排放基线书面报告。
2、为50所试点学校拟定可行的减排实施方案,并通过再次实地考察向学校提出建议。
3、为30所试点学校减排计划实施提供线上线下技术支持。
4、30所试点学校排放最终报告草案。
5、为参与学校和项目团队举办30场线下培训。
6、报告、建议书必须符合CDMC 的要求,以便CDMC 能够根据顾问的草稿完成最终的报告和建议。
2. 风险承担
招标主要工作
互满爱项目团队已将学校纳入该项目,将会安排学校拜访的预约及学校拜访的陪同。
学校分布在昆明市14个区、县、镇。
学校为范围1、2和3排放提供了选定的基础数据。
风险
为范围1、2和3排放选择的基础数据可能不准确,因为负责能源、水、垃圾等后勤部门在参加项目团队专门的培训后,仍然会对所需要的数据有误解。
因此,顾问需要考虑所提供数据的可靠性,并可能需要学校提供更多信息。
3. 工作范围
基本工作
3.1.1.任务描述
2021年9月15日至2023年11月15日期间,中标的咨询公司需拜访互满爱项目办公室选定的50所学校,为每所学校撰写一份8-12页的基线排放报告草稿,其中基线数据由学校提供给咨询公司,然后咨询公司结合当地情况和基线情况,完成一份30-40页的减排建议报告草稿。经咨询公司和CDMC再次走访后亲自提交给学校,使他们正确理解建议及其依据。
为承诺落实建议的30所学校提供线下和线上技术支持。
2023年下半年,根据他们的最新数据,起草30所学校的最终报告,以证明与基线相比潜在(和期望)的排放量减少每人减少15%。
在26个月的合同期内,向30所学校或相关项目合作伙伴提供30场时长在1-2小时的现场培训。
3.1.2.覆盖的地理区域
昆明市内有50所学校,集中在中心城区。
3.1.3.目标群体
参加该项目的50 所先锋学校。
具体工作:
1、对50所学校提供的能源、水、垃圾等信息进行审查和分析。
2、走访50所学校进行实地调查,拜访相关后勤负责人。
3、 编写50份基线报告草稿,提交给YNRO,批准后提交给CDMC。
4、编写50项减排实施方案建议草案,上报YNRO,经批准后上报CDMC。
5、对50所学校进行第二次走访,向相关负责人提出建议并进行说明。
6、提供线下和线上技术支持,协助YNRO对选定的30所学校提出建议。
7、 2023年7-11月发布30份最终排放报告草稿,提交YNRO,审核通过后上报CDMC。
8. 合同期内,根据《合约》规定,为参与学校和项目组提供时常1-2个小时的30次线下培训,按照YNRO 项目办公室的要求,内容涵盖排放计量、排放因子、国家报告制度、国家和省级减排政策等技术减排相关问题。
项目管理
3.1.4.责任主体
欧盟互满爱云南低碳学校试点项目 项目经理 刘熙
电话 18183813384
邮箱 liu.xi@hppchina.org.cn
3.1.5.管理架构
刘熙负责维护与 50/30 学校的联系,并与顾问协调访问和培训的时间和地点。
由刘熙负责审查并评论报告草稿,批准后提交给团队负责人 Michael Hermann 进行最终批准。
此后,最终报告将由顾问提交给CDMC。
4.投标文件邮寄和项目时间安排
地址:昆明市盘龙区万虹路与连盟路交叉口万宏国际4号楼1101室,欧盟互满爱云南低碳学校试点项目办公室。
快递费用自付
本招标项目下产生的差旅费用不包含在本次投标金额内,将按照以下标准,凭票据实报销:
交通费:2元/公里,全包
住宿费:(仅适用于距离=>80公里的偏远县)150元/晚/房间
午/晚餐餐费补助:40 元/餐/人(如果夜宿城外,则为晚餐,每天每县至少需拜访 2 所学校)
任务的开始日期和实施时间
计划开始日期为 2020年9月20日,合同执行期为自该日起 26 个月内。
如果先锋学校的注册数量超过 50 所,招标方可能会根据可用的项目预算要求中标方为额外数量的学校提供相同的服务。该请求可以使用与中标方的招标基本协商作为基础。
5. 申请人资格要求
公职人员
中国公共行政部门或国际/地区组织的现任公务人员和其他工作人员不得参加本次招标。
5.1.1.资质要求
对资格、技能、一般和特定专业经验的要求
执行这些服务的顾问应从事排放计算、排放报告和排放减缓技术解决方案至少 10 年工作经验。
具备深厚的专业知识和深入了解中国有关排放测量、计算、报告规则,及国家发改委和生态环境部的现行国家和省级政策及其相关地方政策。
在本项目中,所有专家都必须是独立的、且与项目没有利益冲突的。
5.1.2.资质文件、后勤人员、后勤支持
投标时需提交顾问的简历及资质文件,由招标方按照需求决定是否聘用。招标程序应该是公开透明的,并基于预先确定的标准,包括专业资格、语言技能和工作经验。
所需的后勤支持人员的费用,可包含在投标方的报价中。
招标方应为每位从事合同工作的专家提供办公场所。
中标方自行准备所需工作设备,招标方不负责提供。
6. 工作报告
报告要求
承包商将以签名的扫描文档或纸质原件,结合 WORD 文档原件的形式提交以下中文报告:
• 每月进度报告:最多 2 页,不迟于下月 7号之前提交。承包商应在报告中总结当月完成的工作(访问哪些学校,报告问题,提供哪些技术支持,列出下个月的计划工作并描述遇到或预期的任何困难)。
报告的提交和批准
上述报告必须提交给合同中明确的项目经理,项目经理负责批准报告。
7. 项目预算
资格和技能,一般和特定专业经验
根据第3.1.3 条提供的服务应按“全球价格”(含税)原则制定预算,预算包含以下内容:
1、每次初访。
2、每个基线草稿报告。
3、各减排实施方案建议草案报告。
4、二次访问。
5、为选定的目标学校提供的技术支持。
6、每份最终报告草稿。
7、每次线下培训。
学校实地拜访不应超过 4 小时。
现场培训不超过2小时。
招标方将优先考虑针对以上内容提供的全球统一含税价格。
8. 投标
应在2021年9月16日24:00之前提交带有扫描盖章的意向书和详细报价单的投标书。
通过电子邮件发送至liu.xi@hppchina.org.cn,并附上相关附件(公司注册证/营业执照、最近一次年检通过的证明、公司介绍、相关过往项目列表。